Νέα εποχή στα σχολεία – Βαθμοί και απουσίες ηλεκτρονικά

Η κυπριακή εκπαίδευση γυρίζει σελίδα και σύμφωνα με τον προγραμματισμό του Υπουργείου Παιδείας σε βάθος τριετίας όλα τα σχολεία θα υιοθετήσουν τους νέους κανονισμούς με βάση τους οποίους όλα θα γίνονται ηλεκτρονικά.

Το ΣΥΥ «Σύστημα Υπηρεσιών Υποστήριξης» είναι ένα σύγχρονο μηχανογραφικό σύστημα που αποσκοπεί στην τυποποίηση και επιτάχυνση των γραφειοκρατικών διαδικασιών.

Η εισαγωγή του στο εκπαιδευτικό σύστημα είναι καίριας και πρωταρχικής σημασίας αφού αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της αναδόμησης του Υπουργείου Παιδείας και Πολιτισμού.

Στόχος του ΣΥΥ είναι η δημιουργία ενός προηγμένου πληροφοριακού συστήματος που θα διευκολύνει την επικοινωνία, θα βελτιώσει τη διαχείριση των πληροφοριών και τον αυτοματισμό των διαδικασιών του Υπουργείου Παιδείας και Πολιτισμού και των Σχολικών Μονάδων, όπως η έγκαιρη και σωστή στελέχωση, και θα συμβάλει στη μείωση της γραφειοκρατίας και του υψηλού διοικητικού κόστους.

Οι εμπλεκόμενοι φορείς (γονείς, μαθητές, εκπαιδευτικοί κ.ά.) θα επωφεληθούν από το ΣΥΥ με τη συνεχή ενημέρωσή τους για εκπαιδευτικά ζητήματα, την άμεση και ηλεκτρονική υποβολή όλων των αιτημάτων τους καθώς και την ταχύτερη εξυπηρέτησή τους, με τη χρήση των νέων τεχνολογιών.

Σημαντικό χαρακτηριστικό στοιχείο του ΣΥΥ είναι ότι η πρόσβαση σε αυτό θα γίνεται από όλα τα είδη συσκευών (έξυπνα κινητά, ταμπλέτες, ΗΥ κ.ά.), χωρίς κανέναν περιορισμό στην τεχνολογία.
Τι αλλάζει στα σχολεία

Το ΣΥΥ θα στηρίζεται σε τεχνολογίες διαδικτύου και οι υπηρεσίες που θα προσφέρει, μεταξύ άλλων, θα αφορούν και τα ακόλουθα:
-Σχολικό Πρόγραμμα
-Παρουσίες Μαθητών
-Διαχείριση Βαθμών
-Αποτελέσματα Εξετάσεων, Ασκήσεων, Διαγωνισμάτων
-Αιτήσεις μαθητών για εκπαιδευτικό ψυχολόγο
-Διαχείριση Εξετάσεων (τελικών και πρόσβασης)
-Εγγραφές / Μεταγραφές
-Κατανομή εκπαιδευτικού προσωπικού σε σχολικές μονάδες
-Παρουσιολόγιο προσωπικού – Άδειες/Απουσίες
-Στοιχεία Επιθεώρησης-Αξιολόγησης Εκπαιδευτικών, κτλ.
-Διάφορες αιτήσεις γονέων για επιχορηγήσεις ή πληροφορίες
-Στατιστικά στοιχεία για χρήση από το Υπουργείο, τα Επαρχιακά Γραφεία και τις Σχολικές
-Μονάδες (σχολική επίδοση, απουσίες, παραβατικότητα, ανάλυση τάσεων, δημογραφικά
στοιχεία κτλ.)
-Διαχείριση εξοπλισμού σχολείων
-Παρακολούθηση Προσφορών
-Καταχώρηση / Παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων
-Ορισμένες από τις πιο πάνω υπηρεσίες θα αρχίσουν να προσφέρονται στους χρήστες σε ενάμιση περίπου χρόνο, ενώ η παροχή του συνόλου των προγραμματισμένων υπηρεσιών θα ολοκληρωθεί σταδιακά μέχρι το 2023.