Πρόσκληση για εκδήλωση ενδιαφέροντος – Υποβολή Προτάσεων για συμμετοχή στον Ευρωπαϊκο Πολιτιστικό Χειμώνα Λάρνακας 2024 – 2025

ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΓΙΑ ΕΚΔΗΛΩΣΗ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ

ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΤΑΣΕΩΝ ΓΙΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΤΟΝ

ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟ ΧΕΙΜΩΝΑ ΛΑΡΝΑΚΑΣ 2024 – 2025

ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΑΡ. ΔΛ 27/2024

Ο Δήμος Λάρνακας δέχεται προτάσεις για την πραγματοποίηση καλλιτεχνικών παραστάσεων στα πλαίσια του Ευρωπαϊκού Πολιτιστικού Χειμώνα, που διοργανώνει την περίοδο Οκτώβριο 2024 – Μάρτιο 2025.

Οι ενδιαφερόμενοι για την υποβολή της πρότασης τους θα πρέπει να λάβουν υπόψη τους τα ακόλουθα:

(α)       Ο συνολικός αριθμός των παραστάσεων που θα πραγματοποιηθούν μέσα στα πλαίσια της διοργάνωσης κυμαίνεται από 6 – 10 και η συνολική δαπάνη για όλες τις παραστάσεις προϋπολογίζεται στις €15.000 περιλαμβανομένου του ΦΠΑ.

(β)       Οι παραστάσεις θα πραγματοποιηθούν στο Δημοτικό Θέατρο Λάρνακας, χωρητικότητας 400 θέσεων και η ημέρα και ώρα πραγματοποίησης τους θα καθοριστεί από το Δήμο κατά την ετοιμασία του προγράμματος. Ο αριθμός έκδοσης εισιτηρίων για κάθε εκδήλωση ορίζεται στα  τα 350. Ο Δήμος Λάρνακας θα χρησιμοποιεί για σκοπούς πρωτοκόλλου τις σειρές Α1-21 και Β1-21.

(γ)        Ο Δήμος θα διαθέσει τον υφιστάμενο τεχνικό εξοπλισμό ήχου και φωτισμού του Δημοτικού Θεάτρου. Σε περίπτωση που απαιτείται επιπλέον εξοπλισμός για τις ανάγκες της παράστασης, τότε τα έξοδα για τον επιπλέον εξοπλισμό, θα τα επωμιστεί ο ενδιαφερόμενος φορέας.

(δ)  Οι προτάσεις να  υποβληθούν με  τους ακόλουθους τρόπους:

• Με οικονομική απαίτηση για αγορά της παραγωγής , με δικαίωμα στο Δήμο την είσπραξη των εσόδων από την πώληση των εισιτηρίων. Σε τέτοια περίπτωση θα πρέπει η πρόταση να περιλαμβάνει όλα τα έξοδα (ήχο, φωτισμό, αμοιβές, διαμονή, διατροφή, μεταφορές, φόρους κ.ο.κ.).
• Χωρίς ή με οικονομική απαίτηση ενός κατ’ αποκοπή ποσού, με δικαίωμα στον ενδιαφερόμενο για είσπραξη των εσόδων από την πώληση των εισιτηρίων. Σε τέτοια περίπτωση θα πρέπει η πρόταση να περιλαμβάνει όλα τα έξοδα (ήχο, φωτισμό, αμοιβές, διαμονή, διατροφή, μεταφορές, φόρους κ.ο.κ.) και στην πρόταση να υποδεικνύεται η προτεινόμενη τιμή των εισιτηρίων.

Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να λάβουν επίσης υπόψη τους ότι στην περίπτωση που το δικαίωμα για είσπραξη των εσόδων από την πώληση των εισιτηρίων ανήκει στον ενδιαφερόμενο και η παραγωγή θα τύχει της χρηματοδότησης του Δήμου, τότε:

(i)         Η τιμή του εισιτηρίου δεν θα πρέπει να υπερβαίνει τα €25.

(ii)        Η τιμή του εισιτηρίου θα καθορίζεται κατόπιν έγκρισης του Δήμου για όλες τις μορφές συμφωνίας.

(iii)       Ο Δήμος θα εισπράξει φόρο θεάματος

Οι προτάσεις θα πρέπει να υποβληθούν σε κλειστό φάκελο μέχρι την Πέμπτη 3/10/2024 και ώρα 11.00 π.μ. στο Κιβώτιο Προσφορών του Δήμου Λάρνακας που βρίσκεται στον 5ο όροφο των Κεντρικών Γραφείων του Δήμου, που βρίσκονται στη γωνία της Λεωφόρου Αθηνών και οδού Νικολάου Λανίτη, Τ.Θ.40045, 6300 Λάρνακα.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την πιο πάνω ανακοίνωση, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επικοινωνήσουν με την Πολιτιστική Υπηρεσία του Δήμου, στο τηλ. 24629333.