Ανακοίνωση ΕΟΑ Λάρνακας για Εκκρεμούσες Αιτήσεις που υποβλήθηκαν πριν την 1.7.2024, για έκδοση άδειας οικοδομής των οικιστικών αναπτύξεων μέχρι δύο οικιστικές μονάδες

Ενημέρωση σχετικά με το νέο Διάταγμα του Υπουργείου Εσωτερικών, όσον αφορά τη Διαδικασία εξέτασης Εκκρεμουσών Αιτήσεων, που υποβλήθηκαν πριν την 1.7.2024, για έκδοση άδειας οικοδομής των οικιστικών αναπτύξεων μέχρι δύο οικιστικές μονάδες.

Ο ΕΟΑ Λάρνακας εφαρμόζοντας το «Περί Ρυθμίσεως Οδών και Οικοδομών (Διαδικασία Εξέτασης Εκκρεμούσας Αίτησης για Έκδοση Άδειας των Οικιστικών Αναπτύξεων μέχρι Δύο Οικιστικές Μονάδες» Διάταγμα του 2024, Κ.Δ.Π. 411/2024 το οποίο εξέδωσε το Υπουργείο Εσωτερικών και τέθηκε σε ισχύ την 9η Δεκεμβρίου 2024 και αφορά τη Διαδικασία εξέτασης Εκκρεμουσών Αιτήσεων που υποβλήθηκαν πριν την 1.7.2024 για έκδοση άδειας οικοδομής οικιστικών αναπτύξεων μέχρι δύο οικιστικές μονάδες για σκοπούς ενημέρωσης του κοινού και των μελετητών διευκρινίζει τα ακόλουθα:

Σκοπός του μέτρου είναι η μείωση του χρόνου αναμονής για έκδοση άδειας οικοδομής για τις αιτήσεις που εκκρεμούν και, κατ’ επέκταση, η διευκόλυνση των πολιτών για ταχύτερη έναρξη ανέγερσης της κατοικίας τους και, κατ’ επέκταση, για απόκτηση της ιδιόκτητης στέγης τους.

Το μέτρο εφαρμόζεται στο πλαίσιο του νέου ολοκληρωμένου σχεδιασμού του Υπουργείου Εσωτερικών για επιτάχυνση και απλοποίηση του συστήματος αδειοδότησης και συγκεκριμένα της αξιολόγησης συγκεκριμένων αιτήσεων για εξασφάλιση άδειας οικοδομής/διαίρεσης, και την επιτάχυνση των διαδικασιών και μηχανισμών ελέγχου της ανάπτυξης.

1. Το Διάταγμα αφορά αποκλειστικά και μόνο αιτήσεις/αναπτύξεις που τηρούν ΌΛΕΣ τις ακόλουθες προϋποθέσεις:

o Αιτήσεις που υποβλήθηκαν πριν από την 01/07/2024 στις πρώην Οικοδομικές Αρχές (είτε σε έντυπη είτε σε ηλεκτρονική μορφή) και αφορούν την έκδοση άδειας οικοδομής για αναπτύξεις χαμηλού ρίσκου μέχρι 2 μονάδων κατοικίας, συμπεριλαμβανομένων και προσθηκών/μετατροπών σε αυτές, καθώς και τις αντίστοιχες άδειες διαίρεσης των δύο οικιστικών μονάδων, νοουμένου ότι αυτές δύναται να λειτουργήσουν αυτοτελώς.
o Οι οικιστικές αναπτύξεις θα πρέπει να προτείνονται σε εγγεγραμμένο οικόπεδο, το οποίο να αναγράφεται στο Πιστοποιητικό Εγγραφής Ακίνητης Ιδιοκτησίας ή σε «υπό δημιουργία οικόπεδο», δηλαδή σε τεμάχιο για το οποίο έχει εξασφαλιστεί άδεια διαχωρισμού οικοπέδων και στο οποίο έχουν τοποθετηθεί τα κράσπεδα και οι δρόμοι βρίσκονται σε τελικό στάδιο επίστρωσης. Ο σχετικός ορισμός του «υπό δημιουργία οικοπέδου», καταγράφεται λεπτομερώς στην παράγραφο 2, του Διατάγματος.
o Για τις οικιστικές αναπτύξεις απαιτείται να έχει προηγηθεί η εξασφάλιση πολεοδομικής άδειας, με βάση τον περί Πολεοδομίας και Χωροταξίας Νόμο.
o Για τις οικιστικές αναπτύξεις δεν πρέπει να ζητείται η άσκηση διακριτικής ευχέρειας από την Αρμόδια Αρχή, με βάση το περί Ρυθμίσεως Οδών και Οικοδομών {Προϋποθέσεις Έκδοσης άδειας δυνάμει του άρθρου 4(2) (στ)} Διάταγμα του 2019 (Κ.Δ.Π 309/2019).
2. Για να καταστεί εφικτή η εφαρμογή των προνοιών του νέου Διατάγματος, απαιτείται η υποβολή πλήρως συμπληρωμένου* του Εντύπου “Υπεύθυνης Δήλωσης Μελετητή” (Παράρτημα Ι, του Διατάγματος), η υποβολή όλων των απαιτούμενων συνοδευτικών Εγγράφων, τα οποία καταγράφονται στο Έντυπο και ενδεχομένως να μην είχαν υποβληθεί με την αρχική αίτηση (καταγράφονται ρητώς στην Υπεύθυνη Δήλωση Μελετητή), καθώς και ο υπολογισμός των απαιτούμενων δικαιωμάτων που απαιτείται να καταβληθούν (Παράρτημα ΙΙ, του Διατάγματος). Δεν απαιτείται η εκ νέου υποβολή τυχόν σχεδίων/εγγράφων, τα οποία έχουν υποβληθεί με την αρχική αίτηση. Επισημαίνεται ότι, απαραίτητη προϋπόθεση είναι η υποβολή από τον μελετητή “Βεβαίωσης Ασφάλισης έναντι Επαγγελματικής Ευθύνης” του ΕΤΕΚ. Νοείται, ότι, σύμφωνα με τη φιλοσοφία του νέου εκδοθέντος Διατάγματος, τα πιο πάνω υποβάλλονται για σκοπούς ανάληψης ευθύνης της ορθότητας των στοιχείων που είχαν υποβληθεί με την αρχική αίτηση από τον εκάστοτε μελετητή.

* Το Έντυπο απαιτείται να είναι πλήρως συμπληρωμένο σε όλα του τα πεδία και να συνοδεύεται με όλες τις απαραίτητες Βεβαιώσεις/Πιστοποιητικά. Συγκεκριμένα στο έντυπο θα πρέπει να συμπληρώνονται με σαφήνεια τόσο αριθμός φακέλου της υποβληθείσας αίτησης άδειας οικοδομής (αρ. φακέλου έντυπης μορφής ή αριθμός Ιππόδαμου σε περίπτωση υποβολής στο μηχανογραφημένο σύστημα), όσο και ο αριθμός φακέλου της υποβληθείσας αίτησης άδειας διαίρεσης οικοδομής (στις περιπτώσεις 2 οικιστικών μονάδων, οι οποίες δύνανται να λειτουργήσουν αυτοτελώς). Η υπόδειξη των ορθών αριθμών φακέλου των υποβληθεισών αιτήσεων είναι ιδιαίτερα σημαντική, ώστε να εντοπίζονται τάχιστα οι αιτήσεις και να δύναται να ολοκληρωθεί η όλη διαδικασία εντός των τιθέντων χρονοδιαγραμμάτων του Διατάγματος, ήτοι 2 εργάσιμων ημερών.

3. Ακολούθως, η διαχείριση των αιτήσεων από τον ΕΟΑ Λάρνακας θα γίνεται ως πιο κάτω:
o Το Έντυπο της “Υπεύθυνης Δήλωσης Μελετητή” να αποστέλλεται με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στην ηλεκτρονική διεύθυνση ebp@eoal.org.cy Με την υποβολή του πιο πάνω Εντύπου, μπορεί να εξασφαλισθεί η έκδοση οικοδομικής άδειας εντός 48 εργάσιμων ωρών.

o Το Έντυπο απαιτείται να είναι πλήρως συμπληρωμένο σε όλα του τα πεδία και να συνοδεύεται με όλες τις απαραίτητες Βεβαιώσεις/Πιστοποιητικά. Σε περίπτωση που το πιο πάνω δεν τηρείται, η αίτηση για έκδοση “Βεβαίωσης Αυτόματης Έκδοσης Άδειας”, θα απορρίπτεται αυτόματα, χωρίς οποιανδήποτε ενημέρωση του μελετητή/αιτητή, και η αίτηση θα εξετάζεται με τη συνήθη διαδικασία.

Συγκεκριμένα οι αιτήσεις έκδοσης “Βεβαίωσης Αυτόματης Έκδοσης Άδειας”, θα απορρίπτονται αμέσως εάν:

 Η αίτηση δεν εμπίπτει στο πεδίο εφαρμογής του εκδοθέντος Διατάγματος.
 Η Υπεύθυνη Δήλωση Μελετητή δεν είναι πλήρως συμπληρωμένη σε όλα τα ουσιώδη πεδία.
 Δεν έχει υποβληθεί αίτηση άδειας διαίρεσης οικοδομής πριν από την 1/7/2024.
 Δεν έχει υποβληθεί Βεβαίωση ΕΤΕΚ για Ασφάλιση έναντι Επαγγελματικής Ευθύνης.

o Στην Υπεύθυνη Δήλωση Μελετητή να δηλώνεται το συνολικό ποσό των απαιτούμενων δικαιωμάτων, σύμφωνα με τον τρόπο υπολογισμού των δικαιωμάτων, ως Παράρτημα II του Διατάγματος, καθώς και το ποσό που ενδεχομένως να έχει ήδη καταβληθεί, και να επισυνάπτεται οπωσδήποτε η απόδειξη πληρωμής των δικαιωμάτων που έχουν ήδη καταβληθεί. Σε περίπτωση που απαιτείται η καταβολή επιπρόσθετων δικαιωμάτων, θα ειδοποιείται τηλεφωνικώς ο αιτητής και αυτά θα πρέπει να καταβάλλονται εντός 2 εργάσιμων ημερών στα ταμεία του ΕΟΑ, αλλιώς η αίτηση για έκδοση “Βεβαίωσης Αυτόματης Έκδοσης Άδειας”, θα απορρίπτεται αυτόματα, χωρίς οποιανδήποτε ενημέρωση του μελετητή/αιτητή, και η άδεια θα εξετάζεται με τη συνήθη διαδικασία.
o Σε περίπτωση τήρησης των πιο πάνω προϋποθέσεων ο ΕΟΑ θα διενεργεί αποκλειστικά έλεγχο πληρότητας της εκάστοτε αίτησης, χωρίς οποιονδήποτε έλεγχο των μελετών, σχεδίων ή/και άλλων Πιστοποιητικών, και θα εκδίδει σχετική “Βεβαίωση Αυτόματης Έκδοσης Άδειας”, εντός 2 εργάσιμων ημερών, στην οποία θα καταγράφεται ότι η άδεια οικοδομής εκδίδεται αυτόματα από τον ΕΟΑ Λάρνακας με ευθύνη του μελετητή, θέτοντας τυπικούς όρους υλοποίησης της ανάπτυξης.

4. Στις περιπτώσεις που εντοπίζεται ότι η εξέταση της αίτησης είναι σε τελικό στάδιο μελέτης θα ειδοποιείται ανάλογα ο μελετητής και η άδεια θα εκδίδεται με τη συνήθη διαδικασία.
5. Σε περίπτωση που τηρούνται όλες οι πρόνοιες του εκδοθέντος Διατάγματος, θα εκδίδεται η “Βεβαίωση Αυτόματης Έκδοσης Άδειας”, θα τίθενται συγκεκριμένοι όροι, ανάλογα με την περίπτωση και η άδεια θα εκδίδεται σε έντυπη μορφή.
6. Στη συνέχεια και σύμφωνα με τις πρόνοιες του Διατάγματος, ο ΕΟΑ Λάρνακας θα διενεργεί πλήρη έλεγχο σε ποσοστό 15% των αιτήσεων, για τις οποίες έχει εκδοθεί σχετική «Βεβαίωση Αυτόματης Έκδοσης Άδειας Οικοδομής ή Διαίρεσης» και σε περίπτωση που διαπιστωθούν λανθασμένα στοιχεία που αφορούν ουσιώδη θέματα, τότε η άδεια παύει αυτόματα να ισχύει και θα ακολουθείται η διαδικασία που καταγράφεται στην παράγραφο 4 του Διατάγματος.

6. Επισημαίνεται ότι σε περίπτωση απόρριψης μιας “Βεβαίωσης Αυτόματης Έκδοσης Άδειας”, η αίτηση θα εξετάζεται με τη συνήθη διαδικασία, και δεν δύνανται να εφαρμοστούν για 2η φορά οι πρόνοιες του Διατάγματος.

7. Για σκοπούς αποφυγής οποιονδήποτε προβλημάτων στην ομαλή εφαρμογή της νέας διαδικασίας, ως οι πρόνοιες του εκδοθέντος Διατάγματος, παρακαλείται το κοινό και οι μελετητές να εφαρμόσουν πιστά τις πιο πάνω κατευθυντήριες οδηγίες, με σκοπό την επίτευξη των στόχων της νέας θεσμοθετημένης διαδικασίας για αποφόρτιση του συστήματος αδειοδότησης.